收到屋宇署強制驗窗通知?委任認可承辦商3部曲+防伏天書,費用、流程、名單全攻略

突然收到屋宇署寄來的「強制驗窗計劃」法定通知,感到不知所措?面對委任「合資格人士」(QP) 和「註冊承建商」(RC) 的繁複程序,加上坊間五花八門的報價,擔心誤墮陷阱、大失預算?別擔心,本文為你整合了委任認可承辦商的完整三部曲,由尋找、核實到簽約,一步步清晰指引。我們更附上詳盡的「防伏天書」,助你識別不良營商手法,並提供費用預算、流程拆解、官方名單搜尋教學及常見問題解答,讓你輕鬆處理驗窗事宜,保障自身權益。

屋宇署強制驗窗計劃核心須知:業主責任與法律框架

收到屋宇署的強制驗窗通知,第一步並非急於尋找承辦商,而是先清晰了解整個計劃的遊戲規則。要順利完成驗窗,業主除了要委任可靠的屋宇署認可強制驗窗承辦商,更需要清楚自己在法律框架下的角色與責任。這部分會為你拆解整個計劃的基礎,讓你從根本上掌握所有必要資訊。

了解強制驗窗計劃 (MWIS) 的法律基礎與目的

法律依據:《建築物條例》(第123章) 及相關規例

強制驗窗計劃並非一項臨時措施,而是具備堅實法律基礎的法定要求。它的權力源於香港法例第123章《建築物條例》以及其附屬的《建築物(檢驗及修葺)規例》。這套法規賦予屋宇署權力,要求指定樓宇的業主,為保障公眾安全而對窗戶進行檢驗及維修。

計劃目的:預防性檢驗及維修,保障公眾安全

屋宇署強制驗窗計劃的核心目的,是推動一個預防性的維修概念。香港樓宇密集,日久失修的窗戶一旦墜落,後果不堪設想。所以,此計劃透過法定要求,促使業主定期檢查及維修窗戶,在潛在危險發生前將其消除,從而主動保障住戶以至公眾的安全。

適用樓宇:樓齡達10年或以上,並被納入計劃的私人樓宇

計劃主要針對樓齡達10年或以上的私人樓宇。屋宇署每年會揀選特定數量的目標樓宇,向其業主發出法定通知。所以,並非所有樓齡達標的樓宇都會同時收到通知,業主可留意屋宇署網站公布的最新強制驗窗計劃樓宇名單,或以收到的法定通知為準。

豁免情況:不高於3層的住用樓宇

計劃亦設有豁免情況。樓層不高於3層的住用樓宇,由於其窗戶對公眾構成的風險相對較低,因此可獲豁免於強制驗窗計劃之外。

業主在強制驗窗下的法律責任

收到屋宇署法定通知後的責任

一旦收到屋宇署發出的法定通知書,業主便負上了法律責任,必須在指定期限內遵從通知上的所有規定。這份通知書是一個正式的法律文件,啟動了整個強制驗窗的法定程序。

必須委任「合資格人士」(QP) 進行訂明檢驗

業主的首要任務,是委任一名「合資格人士」(Qualified Person,簡稱QP)為其物業的窗戶進行訂明檢驗。QP是具備法定專業資格的人員,負責親自檢查窗戶的所有構件,判斷其是否安全,並監督後續的維修工程。

必須委任「註冊承建商」(RC) 進行訂明修葺

如果QP在檢驗後,認為窗戶需要進行修葺,業主就必須另外委任一名「註冊承建商」(Registered Contractor,簡稱RC)來執行所需的修葺工程。所有修葺工作必須在QP的監督下,由RC按照安全標準進行。

逾期未遵辦的後果及罰則

業主若未有在指定時限內遵從驗窗通知,將會面臨法律後果。首先,屋宇署可發出定額罰款通知書。如果情況持續,屋宇署可提出檢控,一經定罪,可處更高額的罰款,甚至監禁。此外,屋宇署亦有權委派承建商代為進行工程,然後向業主悉數追討檢驗及修葺費用,並可加徵不超過20%的附加費。

QP與RC點分?解構合資格人士與註冊承建商的資格與職責

要委任一位合適的屋宇署認可強制驗窗承辦商,首先要了解整個屋宇署強制驗窗計劃中有兩個關鍵角色:合資格人士 (QP) 和註冊承建商 (RC)。可以將他們想像成醫生與藥劑師的關係,一個負責診斷和開出指示,另一個負責按照指示施工,兩者職責分明,互相監察,共同確保窗戶安全。

負責檢驗及監督的「合資格人士」(QP)

合資格人士 (QP) 就好似樓宇窗戶的「家庭醫生」,他們是業主首先需要委任的專業人員,負責親自上門進行檢驗,並判斷窗戶是否安全,以及是否需要進行修葺。

QP的專業資格類別

根據屋宇署的規定,以下幾類專業人士或承建商,只要名列於屋宇署強制驗窗名單上,都可以擔任QP的角色:
* 認可人士 (Authorized Person, AP),例如建築師、工程師或測量師
* 註冊結構工程師 (Registered Structural Engineer, RSE)
* 註冊檢驗人員 (Registered Inspector, RI)
* 註冊一般建築承建商 (Registered General Building Contractor, RGBC)
* 註冊小型工程承建商 (Registered Minor Works Contractor, RMWC),其註冊級別、類型及項目必須關乎窗戶工程

QP的核心職責:親自檢驗、監督工程、確保安全、呈交文件

QP的職責是全面而且關鍵的,主要包括四個方面:
1. 親自檢驗:QP必須親自到現場,為你的窗戶進行訂明檢驗,不能單純委派下屬處理。
2. 監督工程:如果需要修葺,QP要負責監督註冊承建商 (RC) 的施工過程,確保工程符合標準。
3. 確保安全:他們要確保修葺所用的物料和工藝是安全的,並且能使窗戶回復安全狀態。
4. 呈交文件:完成所有檢驗和修葺後,QP會負責向屋宇署呈交所需的文件(例如指明表格),完成整個屋宇署強制驗窗的法定程序。

負責施工的「註冊承建商」(RC)

如果QP是「醫生」,那麼註冊承建商 (RC) 就是負責執行維修的「施工團隊」。當QP完成檢驗並確定需要修葺時,業主就需要委任RC來進行實際的工程。

RC的專業資格類別

負責強制驗窗修葺工程的承建商,必須是屋宇署備存名冊上的:
* 註冊一般建築承建商 (RGBC)
* 註冊小型工程承建商 (RMWC),其註冊級別、類型及項目必須關乎窗戶工程

RC的核心職責:按照QP指示及安全標準進行修葺

RC的職責非常清晰直接,就是嚴格按照合資格人士 (QP) 發出的指示,以及《建築物條例》和相關作業守則的安全標準,進行所有訂明的修葺工程。他們不可以自行決定修葺範圍或方法,必須在QP的監督下施工。

委任驗窗承辦商三部曲:尋找、核實及委任流程全拆解

要妥善履行屋宇署強制驗窗的法定要求,關鍵一步就是委任一位可靠的屋宇署認可強制驗窗承辦商。整個過程脈絡清晰,主要分為尋找、核實及委任三大階段。只要按部就班,就能確保整個屋宇署強制驗窗計劃的流程順利穩妥。

第一步:尋找及比較合資格承辦商

使用屋宇署官方名冊搜尋器

最直接和權威的途徑,是善用屋宇署網站上的「註冊專業人員及承建商名冊」。業主可以透過此搜尋器,尋找合資格人士(QP)及註冊承建商(RC)。這個官方的屋宇署強制驗窗名單,確保了搜尋結果中的服務提供者均具備法定資格。

查閱專業學會/團體參考名單

除了官方名冊,香港建築師學會、香港工程師學會等專業團體,也會提供其會員中有意提供驗窗服務的參考名單。這些名單是額外的參考資訊,業主可以從中尋找更多選擇,然後再到官方名冊核實其最新註冊狀況。

索取至少三份詳細報價作比較

為了作出明智決定,建議向至少三間不同的承辦商索取書面報價。比較時不應只看總價,而是要仔細審視報價的細項內容。這個步驟有助業主了解市場行情,也能分辨出收費是否合理。

釐清報價內容:檢驗費、監督費、修葺項目單價、保險

一份清晰的報價單,應該至少包含以下四個部分。檢驗費是指合資格人士親自上門檢查窗戶的費用。監督費是合資格人士監督修葺工程的費用。修葺項目單價則應詳細列明更換窗鉸、螺絲、拉釘等不同工序和物料的逐項收費。最後,要確認報價已包含有效的第三者責任保險,保障工程期間可能發生的意外。

第二步:核實承辦商身份與資格

要求出示並核對「驗窗卡」資料

當合資格人士(QP)上門時,業主有權要求其出示由屋宇署發出的「驗窗卡」。這張卡上有QP的姓名、近照、註冊編號及屆滿日期。業主應仔細核對卡上資料與其本人身份是否相符,這是核實身份最基本的一步。

要求出示註冊證明書副本

除了核實QP的個人身份,如果是委任承建商公司,可以要求對方出示其公司註冊證明書的副本。這份文件證明該公司是屋宇署名冊上的註冊承建商(RC),具備進行相關修葺工程的資格。

透過官方搜尋器核對其註冊編號及狀況

取得QP或RC的註冊編號後,最穩妥的做法是再次登入屋宇署的官方名冊搜尋器,輸入其註冊編號作最終核實。這個步驟可以確認其註冊仍然有效,並且能查閱是否有任何紀律處分記錄,確保所託非人。

第三步:簽約、檢驗及修葺流程

簽訂合約注意事項:避免含糊條款

在正式委任前,必須簽訂一份詳盡的書面合約。合約內容應清晰列明工程範圍、使用的物料規格、詳細費用、付款方式、完工日期及保養期等。要特別注意避免「全包價」之類的含糊字眼,所有項目都應清楚列明,保障雙方權益。

檢驗程序:合資格人士 (QP) 親自檢驗窗戶所有構件

根據法例要求,訂明檢驗必須由合資格人士(QP)親自進行。他會檢查窗戶的所有構件,包括窗框、玻璃嵌板、窗鉸、鉚釘、螺絲及防護欄等,確保其結構安全及運作正常。

修葺工程:由註冊承建商 (RC) 施工,並由 QP 監督

如果檢驗後發現需要修葺,相關工程必須由註冊承建商(RC)負責施工。在整個修葺過程中,合資格人士(QP)會進行監督,確保工程按照標準及安全規格進行,物料使用亦符合要求。

完成驗窗:由承辦商呈交指明表格至屋宇署

在完成所有檢驗及必要的修葺後,合資格人士會負責填妥並簽署相關的指明表格(例如MWIS-1及MWIS-2),然後呈交給屋宇署。當屋宇署確認收妥文件後,業主的法律責任便告完成。

業主自保天書:強制驗窗防伏 Checklist 及實用工具

聘用一間可靠的屋宇署認可強制驗窗承辦商,是順利完成整個計劃的關鍵。為了保障自己的權益,避免不必要的爭拗,業主可以參考以下的實用清單與工具,讓自己更有預算地應對整個屋宇署強制驗窗流程。

識別不良營商手法及圍標特徵

市場上大部分承辦商都十分專業,但業主仍需留意一些可能存在的不良營商手法。這些手法有時單獨出現,有時亦可能是圍標的特徵,保持警覺是保護自己的第一步。

避雷警示:極低檢驗費、拒絕提供分項報價、高壓式推銷

  • 極低檢驗費: 有些公司可能以極低甚至免費的檢驗費作招徠,聽起來很吸引。但這有時是一種「先甜後苦」的策略。承辦商可能在之後的維修報價中,抬高每項修葺的費用,最終的總開支可能遠超預期。
  • 拒絕提供分項報價: 一份專業的報價單,應該清晰列明檢驗費、監督費,以及每項維修工程(例如更換螺絲、窗鉸)的單價。如果承辦商只提供一個含糊的「全包價」,或者拒絕提供詳細的分項收費,業主就難以比較,亦無法得知費用是否合理。
  • 高壓式推銷: 承辦商在檢驗後,可能會用誇張的言辭,例如「你的窗戶非常危險,隨時會掉下去」,或者不斷強調不立即維修的法律後果,製造恐慌氣氛,催促你即場簽約。專業的承辦商會給你充足時間考慮及比較不同報價。

相關求助渠道:競爭事務委員會、廉政公署、海關

如果你懷疑樓宇的維修工程涉及圍標行為,例如發現有幾間承辦商的報價異常接近,或者有可疑人士在業主大會上操控投票,可以向競爭事務委員會舉報。如果懷疑過程中涉及賄賂行為,應聯絡廉政公署。若遇到涉及《商品說明條例》的不良營商手法,例如誤導性遺漏或具威嚇性的營業行為,則可向香港海關求助。

聘用前必問的關鍵問題列表

簽訂合約前,多問幾個關鍵問題,可以有效過濾不合適的承辦商,亦能讓雙方的權責更清晰。

問題清單:註冊編號、工程保險詳情、維修物料規格、保養期

  • 註冊編號: 直接詢問承辦商的註冊編號,然後到屋宇署網站的官方名冊核實其資格及註冊狀況是否有效。
  • 工程保險詳情: 詢問工程是否已購買第三者責任保險及勞工保險。你可以要求對方提供保單副本以作查閱,確保萬一發生意外時有足夠保障。
  • 維修物料規格: 了解維修時採用的物料品牌和規格。例如,更換的不銹鋼鉚釘或螺絲,是304還是更耐腐蝕的316級別?清晰的規格有助避免日後爭議。
  • 保養期: 查詢工程完成後的保養期有多長,以及保養範圍包括哪些項目。保養條款應在合約上清楚列明。

互動流程核對清單 (下載範本)

屋宇署強制驗窗計劃的流程涉及多個步驟,容易令人混淆。我們為你準備了一份簡單的核對清單,助你輕鬆管理。

助業主追蹤由收到通知到完成的每一步驟

這份清單涵蓋由收到屋宇署通知、尋找承辦商、進行檢驗、監督維修,到最後呈交文件的每一個主要節點。你可以逐項核對,確保沒有遺漏任何重要步驟,讓整個過程更有條理。

[按此下載互動流程核對清單範本]

報價比較範本 (下載範本)

「貨比三家」是精明消費的原則,比較驗窗報價時亦一樣。使用我們的報價比較範本,可以讓不同承辦商的收費一目了然。

助業主仔細比較,識別隱藏收費

你可以將不同承辦商提供的分項收費,逐一填寫到範本中。透過並列比較,你可以輕易發現哪一家的某一項收費特別高昂,或者是否存在隱藏收費,從而作出最合適的決定。

[按此下載報價比較範本]

強制驗窗常見問題 (FAQ)

強制驗窗的費用一般是多少?

關於強制驗窗的費用,市場上沒有劃一的標準,因為它取決於窗戶的數量、狀況及所需的修葺規模。要找到收費合理的屋宇署認可強制驗窗承辦商,最重要是清楚了解費用的構成。

費用構成:檢驗費、監督費、修葺費

一般來說,費用主要包含三個部分。第一是「檢驗費」,這是合資格人士 (QP) 上門為所有窗戶進行訂明檢驗的收費。第二是「監督費」,如果窗戶需要維修,合資格人士監督修葺工程時會產生這項費用。第三是「修葺費」,這是由註冊承建商 (RC) 實際進行維修時,涉及的物料和人工開支,這部分通常是總費用中最浮動的項目。

強調「貨比三家」及索取詳細報價的重要性

為了保障自己,建議最少尋找三家不同的承辦商索取報價。一份清晰的報價單,應該詳細列明檢驗費、監督費,以及不同修葺項目的單價,例如更換一顆拉釘、一副窗鉸或整組窗扇的收費。這樣可以讓你比較各項收費的合理性,並且避免日後出現含糊不清的附加費用。

更換防水膠邊是否屬於強制驗窗的修葺範圍?

這是一個很常見的疑問。簡單來說,答案是不屬於。

解釋防水問題不屬「訂明修葺」,但可考慮一併處理

屋宇署強制驗窗計劃的核心目的,是保障窗戶的結構安全,防止窗戶鬆脫或墮下,而不是處理滲水問題。因此,因老化而導致滲漏的防水膠邊,並不屬於法例要求的「訂明修葺」範圍。不過,既然已經聘請承辦商處理窗戶,你也可以主動提出,請他們一併更換防水膠邊,這樣通常比日後再獨立處理更具成本效益。

如果不理會屋宇署的驗窗通知會有什麼後果?

置之不理會引致嚴重的法律後果及金錢損失。

罰則說明:定額罰款、傳票檢控,甚至監禁

業主若未有在指定限期內遵從驗窗通知,屋宇署可向業主發出定額罰款通知書。如果業主持續不遵從,屋宇署可以提出檢控。一經定罪,最高可被罰款港幣$25,000及監禁3個月。如果罪行持續,更可就罪行持續的每一天,另處罰款港幣$2,000。

屋宇署可代為執行並追討費用連附加費

除了檢控,屋宇署還有權主動介入。屋宇署可以自行委派承建商進行所需的檢驗和修葺工程,然後向業主追討所有相關費用。更重要的是,屋宇署還會在這筆費用上,加收不高於百分之二十的附加費,業主最終需要付出的金額可能遠超預期。

如何知道我的大廈是否需要強制驗窗?

要知道自己的大廈是否被納入計劃,有非常直接的方法。

查閱屋宇署網站公告的最新強制驗窗計劃樓宇名單

屋宇署會定期在其官方網站上,公布最新一批被納入強制驗窗計劃的目標樓宇名單。你可以直接到屋宇署網站查閱這份名單。此外,所有被選中的樓宇,其業主立案法團或個別業主,都會陸續收到由屋宇署寄出的法定通知書。