收到屋宇署發出的強制驗窗法定通知書，對如何填寫 WI1 表格感到束手無策？這份看似簡單的表格，當中卻暗藏不少陷阱，一旦填錯或漏填資料，隨時會被「打回頭」，延誤申報進度。為了助你順利完成申報，我們整合了這篇終極指南，由委任合資格人士（QP）到呈交表格，手把手教你 4 步填妥及遞交 WI1 表格。本文更會剖析常見錯誤、比較 WI1、WI2 及 WI3 表格的分別，並附上官方表格下載連結及常見問題解答，讓你一次過掌握所有關鍵資訊，輕鬆完成驗窗申報。
什麼是強制驗窗計劃與 WI1 表格？
收到屋宇署的強制驗窗通知，第一時間聯想到的可能就是屋宇署WI1表格。這份表格究竟是什麼？它和整個強制驗窗計劃又有什麼關係？這部分會為你清晰拆解，讓你對整個申報流程有一個全面的基本概念。
強制驗窗計劃與 WI1 表格的法律定義
強制驗窗計劃是根據香港法例，由屋宇署推行的一項樓宇安全規定。樓齡達到特定年期的私人樓宇，其業主必須委任一名「合資格人士」（Qualified Person，簡稱QP）為樓宇的所有窗戶進行訂明檢驗，並監督任何所需的修葺工程。
而屋宇署WI1表格，全名為「委任合資格人士及窗戶訂明檢驗／修葺的完工證明書」，是業主與QP用來向當局證明已遵從法定通知，完成整個檢驗及修葺程序的官方文件。在大多數情況下，只要是由同一位QP負責檢驗和監督修葺，這份屋宇署表格WI1就足以處理整個申報流程。
官方屋宇署 WI1 表格下載中心
為了方便業主和業界人士，屋宇署提供了不同格式的WI1表格，你可以根據自己的使用習慣和設備，選擇最合適的一款。
可填寫的 PDF 格式
這是最傳統和直接的版本。你可以從屋宇署網站下載可供填寫的PDF檔案，在電腦上輸入資料後列印，或者直接列印空白表格再以人手填寫。這種格式非常適合習慣處理及保存實體文件的業主。
桌面版電子表格 (e-Form)
桌面版電子表格是專為電腦用戶設計的數碼版本。它通常帶有更方便的填寫功能，部分版本更內嵌二維碼（QR Code）技術，可以將你填寫的資料加密儲存。這能確保屋宇署在掃描處理表格時，可以準確無誤地讀取資料，大大減少人手輸入錯誤的機會。
手機版電子表格 (Mobile Version)
手機版電子表格讓你可以隨時隨地處理驗窗申報。例如，QP或業主可以在巡視單位時，即時用手機填寫草稿並上傳至屋宇署的伺服器。然後，用戶需要在24小時內，使用桌面電腦登入系統取回草稿，完成餘下部分及正式提交。這個設計巧妙地結合了手機的便利性和電腦功能的完整性。
如何解讀 WI1 表格的三種檢驗結果？(附官方樣本)
合資格人士完成檢驗後，窗戶的實際狀況會直接影響屋宇署表格WI1的填寫方式。基本上，檢驗結果可以歸納為以下三種情況，屋宇署也貼心地為每種情況提供了官方樣本，以供參考。
樣本一：所有窗戶狀況良好，無需修葺
這是最理想的情況。合資格人士在檢驗後，確認單位內所有窗戶的結構和組件均安全穩固，無需進行任何訂明修葺。屆時，QP會在WI1表格的相應部分作出聲明，證明所有窗戶均狀況良好，直接完成呈報。
樣本二：部分窗戶需修葺，部分則無需
這種混合情況也很常見。檢驗後發現，單位內部分窗戶狀況良好，但有另外一部分窗戶，例如某個房間的窗鉸出現嚴重銹蝕，需要進行訂明修葺。在這種情況下，業主需安排註冊承建商完成相關修葺工程，並由QP監督。工程妥善完成後，QP會使用同一份WI1表格，一次過呈報「已修葺好的窗戶」和「本身狀況良好的窗戶」均已符合安全標準。
樣本三：所有窗戶均需進行訂明修葺
如果檢驗結果顯示，單位內所有窗戶都存在不同程度的問題，需要進行訂明修葺才能確保安全。那麼，在所有修葺工程由註冊承建商完成，並經QP監督確認合格後，QP便會填寫WI1表格，證明樓宇內的所有窗戶都已按規定完成檢驗和訂明修葺，完全符合法例要求。
【圖文教學】如何正確填寫及呈交 WI1 表格：四步完成
收到強制驗窗法定通知，要處理屋宇署WI1表格看似複雜，但只要跟著清晰的步驟，就能輕鬆完成整個申報流程。我們將整個過程拆解成簡單四步，從委任合資格人士到最終呈交表格，一步步為你清晰指引，確保你的申報準確無誤。
第一步：委任合資格人士 (QP)
這是整個強制驗窗計劃的起點，也是最關鍵的一環。你必須委任一名「合資格人士」（Qualified Person，簡稱 QP）為你進行窗戶檢驗及監督修葺工程。
如何查核及選擇合資格人士 (QP)？
合資格人士是指屋宇署認可的專業人士或承建商。你可以透過屋宇署網站的「註冊專業人士及承建商名冊」，查核對方的註冊身份及資料是否有效。選擇時，建議尋找幾位合資格人士，比較他們提供的服務範圍及經驗，從而作出最適合的選擇。
索取報價須知：區分「檢驗費」與「修葺費」
索取報價時，必須清楚區分兩項費用。「檢驗費」是指合資格人士為你的單位所有窗戶進行訂明檢驗的費用，這通常是一個總包價。而「修葺費」則是在檢驗後，根據實際需要修葺的項目及數量而定，這是一筆獨立的費用。清晰的報價單應將兩者分開列明，避免日後產生誤會。
業主權益保障：審閱服務合約的關鍵條款
簽訂服務合約前，務必仔細審閱條款，以保障自身權益。關鍵條款應包括：服務範圍、清晰的費用明細、工程時間表，以及非常重要的保險條款。合約應列明承辦商已購買第三者責任保險，並清楚訂明付款辦法，例如在合資格人士呈交相關屋宇署表格WI1後才支付費用，這樣能確保對方完成法定責任。
第二步：填寫樓宇、業主及 QP 資料 (第一、二部分)
當你委任了合資格人士後，便可以開始填寫屋宇署WI1表格的第一及第二部分，這部分主要涉及基本資料。
如何準確填寫樓宇地址及法定通知書參考編號
表格上的樓宇地址及法定通知書參考編號，必須與你收到的通知書上的資料完全一致。任何微小的差異，例如座號或樓層的寫法不同，都可能導致表格被退回。因此，最穩妥的做法是直接參照法定通知書上的資料逐字填寫。
核對合資格人士姓名及註冊號碼的重要性
在表格第二部分，你需要填寫所委任的合資格人士的資料。請務必再次核對其姓名及註冊號碼是否正確無誤，並與你在屋宇署名冊查核的紀錄及服務合約上的資料相符。資料準確是確保表格有效性的基礎。
第三步：填寫檢驗結果及正式簽署 (第三、四部分)
這部分通常由合資格人士在完成檢驗及所需修葺後填寫，但作為業主，了解其內容同樣重要。
如何根據實際情況，正確勾選檢驗及修葺結果
表格第三部分會要求勾選檢驗結果。如果所有窗戶狀況良好，QP 會勾選「無需進行訂明修葺」。如果窗戶經過修葺，則會勾選「訂明修葺已在本人監督下完成」。你應確保所勾選的選項，真實反映窗戶的檢驗及修葺情況。
確保業主及合資格人士均已簽署及填上正確日期
表格的第四部分是簽署部分。業主及合資格人士都必須親自簽署，並填上簽署日期。提交前請仔細檢查，確保沒有遺漏任何一方的簽名，而且簽署日期在邏輯上是合理的，例如簽署日期不能早於完成檢驗或修葺的日期。
第四步：呈交表格及後續流程
完成所有部分的填寫及簽署後，便可以將表格呈交至屋宇署。
提交方式 (一)：親身或郵寄
你可以選擇將填妥的屋宇署WI1表格正本，親身遞交或郵寄至屋宇署的指定辦事處。建議在提交前，為自己保存一份完整的影印本或掃描檔案作紀錄之用。
提交方式 (二)：電子方式呈報
屋宇署亦提供電子表格系統（e-Form），讓你可以透過網上方式呈報。使用電子方式提交，過程更快捷方便，同時也方便儲存數碼紀錄。合資格人士通常會協助處理電子提交事宜。
提交表格後的跟進流程簡介
提交表格後，屋宇署會進行審核。如果表格資料無誤，整個強制驗窗的法定要求便告完成。屋宇署會將蓋印的表格副本交還，你應向合資格人士索取此副本並妥善保存，作為已遵辦通知的證明。
提交 WI1 表格前必讀：避免退回的常見錯誤
花費了時間和心力完成強制驗窗，最後一步就是呈交屋宇署WI1表格。為了確保你提交的屋宇署表格WI1能夠一擊即中，避免因為一些常見的錯誤而被退回，耽誤了整個流程，呈交前的最終檢查就變得非常關鍵。我們整理了一份詳細的檢查清單和常見錯誤分析，助你輕鬆完成最後的申報程序。
提交前最終檢查清單 (Final Checklist)
在放入信封或按下傳送鍵前，不妨花幾分鐘，快速核對以下幾點：
* 所有必填欄目是否已經全部填寫，沒有任何空白？
* 樓宇地址和參考編號，是否與法定通知書上的資料完全一致？
* 合資格人士 (QP) 的姓名和註冊號碼是否清晰、完整和正確？
* 你（作業主）和合資格人士是否都已在指定位置簽署？
* 所有日期是否已填寫，而且邏輯上正確無誤？
常見錯誤 (一)：資料不符或遺漏
資料填寫的準確性，是屋宇署審批文件的基礎。最微小的錯誤，都可能導致整份文件被退回。
樓宇地址或參考編號與法定通知書不符
這是最常見，但也最容易避免的錯誤。屋宇署的系統是透過法定通知書上的參考編號來識別你的個案。如果地址的寫法有出入（例如「XX街」寫成「XX道」），或參考編號錯漏任何一個數字或字母，系統就無法配對你的檔案。
建議做法：直接拿出屋宇署發出的「強制驗窗計劃法定通知書」正本，將上面的樓宇地址和參考編號，一字不漏地複製到表格上。
合資格人士的註冊號碼不完整或錯誤
每一位合資格人士都有一個獨一無二的註冊號碼。填寫時如果號碼不完整，例如遺漏了首尾的英文字母，或者數字錯置，屋宇署就無法核實其專業資格，這份屋宇署WI1表格自然會被視為無效。
建議做法：委任合資格人士時，除了核對其姓名，也應要求他提供完整的註冊證明書編號。你也可以在屋宇署的網站上，透過「註冊專業人士及承建商名冊」進行查核，確保資料準確無誤。
常見錯誤 (二)：簽署及日期問題
簽署和日期是文件的法律效力來源，任何錯漏都會直接影響表格的有效性。
遺漏業主或合資格人士簽署
一份有效的WI1表格，必須同時具備業主和合資格人士的簽署，缺一不可。業主的簽署代表你確認委任及知悉檢驗結果。合資格人士的簽署則代表他為其專業檢驗結果負上法律責任。
建議做法：提交前，務必翻到簽署欄，仔細檢查兩個簽名是否都在正確的位置上。
簽署式樣與屋宇署紀錄不符
合資格人士在屋宇署註冊時，會留下一個法定的簽名式樣作為紀錄。如果他在WI1表格上的簽名，與屋宇署的紀錄有明顯出入，署方有理由懷疑文件的真偽，並會將其退回要求澄清。
建議做法：這是合資格人士需要留意的專業細節。作為業主，你可以善意提醒對方，確保其簽署式樣與官方紀錄一致。
表格日期不合邏輯 (如簽署日期早於檢驗日期)
表格上的各個日期，反映了整個驗窗流程的時間順序。一個常見的邏輯錯誤，就是簽署日期竟然早於檢驗完成日期。可以想像，一項工程尚未完成，又怎能簽署文件確認它已妥善辦妥？
建議做法：檢查日期時，請確保時間順序合理：檢驗日期 → (如需修葺)修葺完工日期 → 最後才是業主及合資格人士的簽署日期。簽署日期理應是整個流程中的最後一個日期。
特殊情況：WI1、WI2、WI3 表格用途有何分別？
在處理強制驗窗計劃時，大部分業主都會接觸到屋宇署WI1表格，但你可能會發現，屋宇署其實還提供了WI2和WI3表格。它們並非可以隨意替換，而是為應對不同執行情況而設。了解它們的分別，有助你與合資格人士（QP）溝通，確保申報過程順暢無誤。
表格 WI1 用途：一次過呈報檢驗及修葺
屋宇署表格WI1是整個計劃中最常用、最直接的申報文件。它的設計理念是「一站式」處理，適用於由「同一位」合資格人士（QP）負責完成整個訂明檢驗及監督訂明修葺工程的情況。當你的QP完成所有窗戶的檢查，並監督承建商完成所有必需的維修後，就可以使用這份屋宇署WI1表格，一次過向屋宇署證明已遵辦法定通知的要求。
表格 WI2 用途：分開呈報，先報檢驗完成
在某些特定情況下，檢驗與修葺的程序或會分開處理，這時便需要動用表格WI2。它的主要用途，是在合資格人士完成「訂明檢驗」後，先行向屋宇署呈報檢驗結果。這種情況通常發生在：一、負責檢驗的QP與負責監督修葺的QP並非同一人；二、業主希望先完成檢驗階段，再另行安排修葺工程。提交WI2時，必須連同一份詳細的檢驗報告，清楚列明窗戶的狀況及需要修葺的項目。
表格 WI3 用途：分開呈報，後報修葺完成
表格WI3可理解為表格WI2的「下半場」。在你根據WI2的檢驗報告，委任了註冊承建商並在一位合資格人士（可以是原來的QP或另一位新委任的QP）的監督下，完成所有訂明修葺後，負責監督修葺的QP便會填寫並呈交表格WI3。這份表格的功用，就是向屋宇署正式確認，所有早前在檢驗報告中指出的問題均已妥善解決，整個強制驗窗的法定要求至此才算圓滿完成。
快速比較：何時用 WI1 vs. 何時用 WI2 + WI3
那麼，應該如何選擇？決策的關鍵點其實非常清晰：
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選擇 WI1 的時機：如果檢驗和監督修葺由同一位合資格人士「一條龍」負責，並且希望一次過完成所有申報，WI1就是最簡單直接的選擇。這是最普遍和高效的流程。
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選擇 WI2 + WI3 的時機：如果檢驗和監督修葺由不同的合資格人士負責，就必須採用「兩步式」申報。此外，即使是同一位QP，但基於工程排期、費用結算或其他考慮，你想將「完成檢驗」和「完成修葺」分開兩個階段向屋宇署呈報，那麼採用WI2和WI3的組合，便能提供更大的操作彈性。
強制驗窗及 WI1 表格常見問題 (FAQ)
大家在處理強制驗窗時，總會遇到各種疑問。以下我們整理了一些最常見的問題，希望用最直接易明的方式，為你一次過解答關於整個流程、費用，以及提交屋宇署WI1表格後的各種疑問。
強制驗窗的完整流程是怎樣的？
收到屋宇署的法定通知後，整個強制驗窗的流程其實相當清晰。你可以將它理解為幾個主要步驟：
- 委任合資格人士 (QP)： 首先，你需要從屋宇署的註冊名單中，尋找並委任一位合資格人士進行窗戶檢驗。
- 進行檢驗： 合資格人士會親自到你的單位，為所有窗戶進行詳細的訂明檢驗。
- 判斷是否需要修葺： 檢驗後，如果所有窗戶狀況良好，合資格人士會直接準備文件。如果發現有窗戶需要維修，他會向你解釋需要修葺的項目。
- 進行修葺工程 (如需要)： 你需要委任註冊承建商，在合資格人士的監督下，完成所有訂明修葺。
- 呈交文件： 最後一步，合資格人士會填妥並向屋宇署呈交證明書（最常見的是屋宇署表格WI1），證明已完成整個法定要求。業主亦應保留一份副本作為紀錄。
委任合資格人士及呈交 WI1 表格的費用是多少？
這大概是每位業主最關心的問題。強制驗窗的費用並無固定標準，主要分為兩大部分：
- 檢驗費： 這是支付給合資格人士的費用，用作檢驗窗戶及代為呈交相關文件。費用會因應窗戶數量、樓宇狀況及不同公司的收費標準而異。索取報價時，最好問清楚價錢是否已包括所有行政費用，例如呈交屋宇署WI1表格的費用。
- 修葺費： 這部分費用只有在窗戶需要維修時才會產生。費用高低取決於所需維修的項目及物料，例如更換幾顆螺絲和更換整個窗鉸的價錢會有很大分別。
建議你至少尋找兩至三間公司報價，並要求他們清晰列明檢驗及各項潛在維修的收費，這樣就能比較得更清楚。
提交 WI1 表格後，我還需要做什麼？
當你的合資格人士成功提交屋宇署WI1表格後，你的法定責任基本上已完成。不過，還有幾件事建議你做好：
- 妥善存檔： 請務必向合資格人士索取一份已呈交並蓋上屋宇署印章的表格副本，連同相關的合約和收據一併儲存。這份文件是你遵從了法定通知的最有力證明。
- 留意抽查： 屋宇署會對已完成檢驗的樓宇進行隨機抽樣審核。如果你的單位被抽中，署方職員可能會聯絡你安排上門複檢。
- 日常保養： 即使完成了法定檢驗，日常對窗戶的簡單保養，例如定期清潔窗鉸和軌道，能有效延長窗戶壽命，讓你五年後再驗窗時更輕鬆。
如不理會法定通知或不提交 WI1 表格有何後果？
對法定通知置之不理，或沒有在限期內提交屋宇署WI1表格，後果可能相當嚴重。屋宇署會按程序採取執法行動：
首先，屋宇署會向你發出警告信。如果業主仍未遵辦，署方可根據《建築物條例》提出檢控。一經定罪，可處罰款港幣$25,000及監禁3個月。如果罪行持續，更可加處每日罰款港幣$2,000。
除此之外，屋宇署亦有權主動委派顧問及承建商進行所需的檢驗及修葺，然後向業主悉數追討相關費用及監督費，這筆款項通常比業主自行處理的費用昂貴得多。因此，準時處理才是最符合經濟效益的做法。