收到屋宇署的「強制驗窗令」,感到徬徨又不知從何入手?面對繁複的程序、尋找合資格人士的煩惱,以及對驗窗費用和維修工程的種種疑問,實在令人頭痛。本文將為您提供一站式強制驗窗懶人包,詳細拆解由核實通知書到呈交證明書的五大步驟,並整合費用參考、政府資助計劃、防圍標貼士及常見問題,助您輕鬆處理驗窗事宜,確保家居安全同時避免不必要的罰款。
收到強制驗窗令?驗窗流程五步曲全拆解
當你收到屋宇署的信件,要求進行強制驗窗,這代表你的大廈樓齡已達標,需要為樓宇安全出一分力。這並非一件複雜的事情,整個過程有清晰的指引和步驟。許多人第一時間會進行屋宇署驗窗查詢,想了解具體流程,以下我們將驗窗過程拆解為五大步驟,讓你一文看清所有細節。
第一步:核實法定通知書
查閱強制驗窗計劃目標樓宇名單
收到信件後,第一件事是確認其真偽。你可以到屋宇署的官方網站,查閱最新的強制驗窗計劃目標樓宇名單。這份屋宇署驗窗名單會列出所有被選中的樓宇,只要在名單上找到你的大廈名稱,就代表這份通知書是有效的。
核對通知書內容及指明遵從期限
確認樓宇在名單上後,請仔細閱讀通知書的內容。核對信上的地址是否完全正確,然後找到最重要的資訊,就是「指明遵從期限」。這個日期是你必須完成整個驗窗及所需維修的最後限期,所以務必清楚記下。
第二步:委任合資格人士 (Qualified Person)
如何透過屋宇署名冊尋找合資格人士 (QP)
驗窗工作必須由「合資格人士」(Qualified Person,簡稱QP)進行。要尋找合資格人士,最可靠的途徑是查閱屋宇署備存的合資格人士名冊。你可以在屋宇署網站找到這份完整的屋宇署驗窗名單,名冊上詳列了所有獲認可的專業人士和公司,確保你聘用的是有法定資格的檢驗人員。
【防伏貼士】索取多份詳細報價及比較服務
建議你聯絡至少三家不同的合資格人士或其公司,索取詳細的報價單。比較時,不應只看總價,更要留意報價單是否清晰列明檢驗的範圍、收費項目、所用物料的規格(如需更換零件)以及是否提供保養期。一份詳盡的報價單,是專業服務的體現。
第三步:監督訂明檢驗
業主責任:配合移開窗邊雜物以便檢驗
檢驗當日,業主需要作出一些簡單的配合。為了讓合資格人士能夠全面及準確地檢查窗戶的每一個部分,請預先移開窗邊的傢俬或雜物,確保檢驗人員可以順利地接觸到所有窗戶,包括窗框、窗鉸及鎖具等。
【關鍵步驟】確保合資格人士親自進行或監督檢驗
這是整個流程中非常關鍵的一環。法例規定,訂明檢驗必須由合資格人士親自進行或在其親自監督下進行。檢驗開始前,你可以要求對方出示其身份證明文件或註冊證明,以核實其身份。確保檢驗由本人執行,才能保障檢驗報告的法律效力和專業性。
第四步:安排訂明修葺
如何選擇及委任註冊承建商 (Registered Contractor)
如果檢驗後發現窗戶需要維修,下一步就是委任一名「註冊承建商」進行修葺工程。與尋找合資格人士一樣,屋宇署同樣備存了一份註冊承建商名冊供公眾查閱。請注意,負責檢驗的合資格人士與負責修葺的註冊承建商可以是同一家公司,也可以是不同的公司。
【保障權益】簽訂維修合約注意事項
在動工前,務必與註冊承建商簽訂一份清晰的書面合約。一份好的合約應列明工程範圍、詳細的費用分項、施工時間表、使用的物料標準及品牌,以及最重要的「工程保養期」條款。這份合約是你保障自身權益的重要文件。
第五步:呈交證明書及妥善存檔
確保QP在限期前呈交指明表格
完成檢驗及所有必需的修葺後,合資格人士會填妥一份指明表格(表格MWI 1),並在限期前呈交予屋宇署。文件的呈交地點一般是屋宇署的收件處,你可以在進行屋宇署驗窗查詢時,了解最新的屋宇署驗窗地址及辦公時間。
業主必須索取並保留檢驗證明書副本
合資格人士呈交文件後,你必須向其索取一份已填妥的證明書副本。這份副本是你已經遵從強制驗窗令的重要證明,應與大廈的其他重要文件一同妥善保存,以備日後查考之用。
屋宇署驗窗費用、資助計劃及豁免須知
在準備將驗窗文件呈交到屋宇署驗窗地址之前,了解整個強制驗窗計劃的費用、可申請的資助及豁免情況,是每位業主都需要細心規劃的一環。這不僅關乎預算,也直接影響到整個流程的順利程度。以下將會逐一拆解,讓你對財務安排和特殊情況的處理更有把握。
驗窗費用參考及如何避免圍標
影響驗窗費用的主要因素
屋宇署驗窗的費用並無劃一標準,市場價格會因多種因素而異。首先,最直接的因素是窗戶的數量、尺寸和類型。數量越多,或設有大型玻璃幕牆、特殊設計的窗戶,檢驗的複雜度和所需時間自然會增加。其次,窗戶的現況也相當關鍵。如果窗戶保養良好,檢驗過程會比較直接。但如果窗戶已出現生鏽、變形或零件缺損等問題,合資格人士(QP)便需要花更多時間評估,這也可能影響初步檢驗的報價。最後,合資格人士的經驗和市場定位,以及樓宇所在地區,都可能令最終收費有所不同。
識別及預防圍標的策略
為了保障自己的權益,避免墮入驗窗工程的圍標陷阱,業主可以採取主動的策略。最有效的方法,是尋找至少三至五家不同的合資格人士或承建商索取報價。收到報價單時,要仔細審視當中是否清晰列明檢驗費、維修項目、物料規格和人工等細項。如果發現有幾份報價的金額極為相近,或者有承建商互相推薦,便要提高警覺。業主亦應主動與鄰居溝通,分享報價資訊,共同商議。聘用服務前,緊記要到屋宇署驗窗名單上核實其專業資格。假如懷疑遇上合謀定價等行為,可以向競爭事務委員會作出舉報。
政府財政支援及資助計劃
考慮到樓宇維修可能對業主構成一定的財政負擔,政府及相關機構設有多項支援計劃,協助有需要的業主履行法定責任。
樓宇安全貸款計劃
此計劃由屋宇署直接管理,旨在為需要遵從強制驗樓或驗窗命令的業主提供財政協助。合資格的業主可以申請此貸款,用作支付檢驗及修葺工程的費用。計劃提供較優惠的利率,甚至在某些情況下可獲免息,大大減輕了業主的即時財政壓力。如果想作進一步的屋宇署驗窗查詢,可以瀏覽屋宇署官方網站了解申請資格和詳情。
樓宇復修綜合支援計劃
這個計劃由市區重建局主導,並與香港房屋協會等機構合作推行,提供更全面的支援。它不僅涵蓋財政資助,例如向合資格的自住業主提供津貼,也提供技術上的支援,例如協助業主籌組及管理整個維修工程。此計劃的申請資格和資助模式較為多元,特別適合一些樓齡較高或業主在統籌工程方面遇到困難的樓宇。
申請延期及豁免的情況
在某些特殊情況下,業主可以向屋宇署申請延期或查詢豁免的可能性。
如何申請延期完成驗窗?
如果業主或法團有充分的理由,未能在法定通知的限期前完成驗窗,是可以申請延期的。常見的合理理據包括:法團正在積極進行招標程序以委任合資格人士,或大廈正準備進行大型的整體維修工程,並會涵蓋窗戶部分。申請人必須在限期屆滿前,以書面形式向屋宇署提出申請,並清楚列明延期的理由和預計完成日期,同時附上相關證明文件。
若窗戶已更換是否可獲豁免?
這是一個十分常見的疑問。即使你的窗戶是近期才更換,一般而言,仍然需要遵從強制驗窗的法定通知。因為計劃的核心,是由合資格人士進行檢驗並發出證明書,以核證窗戶的狀況及其安裝方式均符合安全標準。新安裝的窗戶,也需要經過這個法定程序去確認其安全性。不過,如果窗戶的更換工程本身是由認可人士監督,並且已按《建築物條例》的規定向屋宇署呈交了相關的完工證明文件,則有機會構成豁免的理據。業主可向屋宇署提供相關文件作進一步查詢。
強制驗窗計劃常見問題 (FAQ)
我的大廈是否已被揀選?
想知道自己的大廈是否已被納入強制驗窗計劃,最直接的方法是進行屋宇署驗窗查詢。業主可以瀏覽屋宇署的官方網站,查閱最新的「強制驗窗計劃目標樓宇名單」。這份屋宇署驗窗名單詳列了所有被選中的樓宇,你只需輸入大廈地址或名稱,便能即時獲得結果。
此外,如果你的大廈被選中,業主立案法團(或管理公司)以及個別業主都會陸續收到由屋宇署發出的法定通知書。所以,除了主動查詢,也要留意信箱有否收到相關文件。
若不遵從強制驗窗令會有何後果?
收到法定通知書後,業主有責任在指定期限內完成驗窗及所需的修葺工程。如果業主沒有合理辯解而未有遵從通知,屋宇署首先會發出敦促函件。若業主仍然沒有跟進,屋宇署可向其送達定額罰款通知書,罰款為$1,500。
值得注意的是,繳付罰款並不代表法律責任已經解除。屋宇署仍然會繼續採取執法行動,包括提出檢控。一經定罪,最高可被判處罰款$25,000及監禁三個月。此外,法院更可發出命令,要求業主在指定時間內完成檢驗及修葺,否則可就命令持續未獲遵從的每一天,另處罰款$2,000。因此,及時處理強制驗窗事宜是非常重要的。
完成驗窗後,會否收到屋宇署的確認通知?
完成整個屋宇署驗窗的檢驗及修葺程序後,你所委任的合資格人士會負責填妥指明表格(MWIS 1),並將其呈交到屋宇署的指定辦事處,這也是處理相關文件的屋宇署驗窗地址。
屋宇署在收到文件並審核無誤後,會向業主或法團發出一封確認信,正式確認你已遵從該法定通知。這封信是重要的證明文件,代表你已完成在該驗窗周期內的法律責任。相反,如果呈交的表格有問題或資料不全,屋宇署也會發出信件通知,屆時你便需要立即聯絡合資格人士處理。
如何投訴合資格人士或註冊承建商?
在驗窗過程中,如果對合資格人士或註冊承建商的服務或操守有不滿,可以循不同途徑提出投訴。
首先,如果是涉及專業失德的問題,例如合資格人士沒有親自進行檢驗、濫收費用或在屋宇署驗窗名單上資料不實等,可以直接向屋宇署投訴。屋宇署會就個案進行調查,如證實違規,可對相關人士或公司採取紀律處分。
如果遇到的是更嚴重的問題,例如懷疑涉及圍標,應向競爭事務委員會舉報。若懷疑事件涉及欺詐或貪污等刑事罪行,則應立即向香港警務處或廉政公署報案。在提出投訴或舉報時,盡量保留所有相關文件,例如報價單、合約和單據,這些都是重要的證據。
屋宇署強制驗窗計劃聯絡資訊
當你了解整個強制驗窗計劃的流程後,下一步就是掌握各個重要的聯絡方法。無論是呈交文件,還是進行屋宇署驗窗查詢,知道正確的渠道可以讓過程更順暢。
呈交文件地址及收件處辦公時間
完成檢驗及修葺後,合資格人士需將證明書(指明表格)呈交到指定的屋宇署驗窗地址。因此,清楚知道收件處的地點和辦公時間就十分重要。
屋宇署總部的收件處設於:
九龍油麻地海庭道11號西九龍政府合署北座
辦公時間如下:
* 星期一至星期四:上午九時三十分至下午五時三十分
* 星期五:上午九時三十分至下午六時
* 星期六、日及公眾假期休息
建議你或你的合資格人士預留充裕時間前往,避免在關門前才匆忙趕到,確保文件能準時遞交。
強制驗窗計劃一般查詢熱線及電郵
在處理屋宇署驗窗事宜時,如果你有任何疑問,例如想確認承辦商是否在屋宇署驗窗名單上,或者不清楚通知書上的細節,可以透過以下途徑聯絡屋宇署。
查詢熱線:2626 1616
這個電話會由政府的「1823」熱線中心代為接聽,他們會先記錄你的問題,然後轉交屋宇署的專人跟進。
查詢電郵:[email protected]
若選擇以電郵查詢,建議在標題清晰註明「強制驗窗計劃查詢」,並在內文提供你的樓宇地址或法定通知書編號。這樣有助屋宇署更快地了解你的個案,並作出回覆。