收到強制驗窗令點算?屋宇署驗窗查詢終極攻略:詳解7大步驟、合資格人士名單及費用須知

突然收到屋宇署寄來的「強制驗窗法定通知」,面對繁複程序與法律術語,是否感到徬徨無助?不清楚如何委任「合資格人士」(QP)、擔心驗窗費用被濫收、又怕誤墮維修工程陷阱?這份終極攻略正是為你而設。我們將由淺入深,為你詳解由收信到完成修葺的七大步驟,教你如何解讀及篩選官方合資格人士名單,並提供費用參考及實用的防騙技巧。無論你是業主還是法團成員,本文都能助你清晰掌握整個強制驗窗流程,輕鬆處理樓宇安全事宜。

強制驗窗計劃全攻略:流程、責任及法律須知

想了解屋宇署驗窗查詢的詳細資料,首先要清楚整個強制驗窗計劃的來龍去脈。這個計劃關乎家居安全與法律責任,理解當中的流程、不同角色的職責和法律須知,能讓你更順暢地處理法定通知。

我需要驗窗嗎?強制驗窗計劃適用對象

不是所有樓宇都需要立即驗窗。屋宇署是按計劃分批向目標樓宇發出通知的。你可先了解自己的樓宇是否屬於計劃的規管範圍。

適用樓宇:樓齡達10年或以上的私人樓宇

強制驗窗計劃主要針對樓齡達到10年或以上的私人樓宇。樓齡是以入伙紙,也就是佔用許可證發出的日期計算。如果你的樓宇符合這個樓齡要求,就有機會被納入計劃。

豁免情況:不高於3層的住用樓宇

計劃中也存在豁免情況。如果樓宇是樓高不超過3層的住用建築,就不在強制驗窗計劃的範圍內。

屋宇署驗窗七步曲:由收通知到完成修葺

收到屋宇署的驗窗通知後,整個過程可以清晰地分為七個步驟。跟著流程走,就能有條不紊地完成法定要求。

第一步:接收法定通知書

一切由收到屋宇署發出的「強制驗窗法定通知書」開始。這份文件會郵寄給大廈的業主立案法團或個別單位的業主,意味著你的樓宇已被正式揀選,需要履行驗窗責任。

第二步:委任合資格人士 (QP)

收到通知後,業主需要委任一名「合資格人士」(Qualified Person,簡稱QP)進行窗戶檢驗。你可以在屋宇署的網站上,查閱合資格人士及承建商的屋宇署驗窗名單,從中選擇合適的專業人士。

第三步:進行訂明檢驗

合資格人士會親自上門,為單位內的所有窗戶進行詳細的訂明檢驗。檢驗範圍包括窗框、玻璃、窗鉸、鉚釘及螺絲等部件,確保它們都處於安全穩固的狀態。

第四步:確定修葺範圍 (如需要)

檢驗完成後,如果發現窗戶有任何問題,例如構件老化或鬆脫,合資格人士會確定需要修葺的具體範圍,並向業主詳細解釋。

第五步:委任註冊承建商 (RC) 進行修葺

接著,業主需要根據合資格人士的建議,委任一名「註冊承建商」(Registered Contractor,簡稱RC)進行所需的修葺工程。註冊承建商同樣可以在屋宇署的名冊上找到。

第六步:監督修葺工程

修葺工程必須在合資格人士的監督下進行。這個安排是為了確保工程的用料和施工質量都符合安全標準,保障業主的權益。

第七步:向屋宇署呈交證明書

當所有檢驗和修葺工作完成後,合資格人士會填妥指明表格,即證明書,並代為呈交予屋宇署,確認你已遵從法定通知。你也可以親身或郵寄文件到屋宇署驗窗地址。這一步完成後,整個屋宇署驗窗的法定程序才算正式結束。

關鍵角色解讀:合資格人士 (QP) vs. 註冊承建商 (RC)

在整個過程中,QP和RC是兩個最關鍵的角色,但他們的職責有清晰的分工。

職責分野:QP負責檢驗監督,RC負責施工

簡單來說,合資格人士 (QP) 就像「醫生」,負責診斷窗戶的問題,並監督整個「治療」過程。而註冊承建商 (RC) 則像「外科手術師」,負責親自動手,按照QP的指示進行實際的修葺工程。兩者角色獨立,互相監察,確保過程專業可靠。

特別注意:居屋及租置計劃的呈報程序

如果你的物業屬於特定的資助房屋,呈交文件的對象會有所不同,這一點需要特別留意。

文件呈報對象:房屋局獨立審查組

對於居者有其屋計劃 (居屋) 或租者置其屋計劃 (租置) 的屋苑,完成驗窗及修葺後的文件,並非交回屋宇署。正確的呈報對象是「房屋局獨立審查組」。提交前最好先確認樓宇所屬的計劃,以免文件送錯部門,延誤程序。

精明選擇驗窗服務:如何尋找合資格人士及比較承建商

收到強制驗窗通知後,下一步就是尋找可靠的專業人士。進行屋宇署驗窗查詢時,最關鍵的步驟就是學會如何解讀官方的「合資格人士」名單,從中篩選出最適合自己的服務提供者。這不只是尋找一個電話號碼,而是為家居安全作出一個重要決定。

認識合資格人士 (QP) 名單上的專業類別

在屋宇署的官方網站上,可以找到一份詳盡的屋宇署驗窗名單,上面列出的「合資格人士」(Qualified Person, QP) 分為多種類別。了解他們各自的專業背景,有助你作出正確選擇。

認可人士 (AP) 及註冊結構工程師 (RSE)

認可人士 (AP) 通常是建築師、測量師,而註冊結構工程師 (RSE) 則是結構專家。他們都具備資格進行驗窗及監督修葺工程。一般來說,如果窗戶的維修不涉及複雜的結構改動,直接聘用他們可能會成本較高。但若檢驗後發現問題比較嚴重,他們就是不可或缺的專業顧問。

註冊檢驗人員 (RI)

註冊檢驗人員 (RI) 是專為強制驗樓及驗窗計劃而設的註冊專業人士。他們熟悉整個計劃的流程和法定要求,專門負責進行樓宇檢驗工作,是執行驗窗的其中一個核心專業角色。

註冊一般建築承建商 (RGBC)

這類承建商具備資格處理各類建築工程。如果你的樓宇需要進行的窗戶修葺規模較大,或與其他樓宇維修工程一併處理,註冊一般建築承建商 (RGBC) 便是合適的選擇。

註冊小型工程承建商 (RMWC)

對於大部分住宅單位而言,最常接觸的就是註冊小型工程承建商 (RMWC)。他們專門處理規模較小的工程,而更換窗戶鉚釘、窗鉸或進行局部維修等,都屬於小型工程的範圍。部分RMWC本身亦是合資格人士,可以同時負責檢驗和修葺,為業主提供一站式服務,十分方便。

瀏覽驗窗名單四大重點:避開陷阱,篩選優質服務

掌握了專業人士的類別後,就要學會如何看懂名單上的細節。只需留意以下四個重點,就能有效篩選服務,避開不必要的麻煩。

重點一:留意「服務意向」標示

在名單上,你會看到「曾提供強制驗窗計劃服務」或「有意提供強制驗窗計劃服務」的標示。前者代表該承建商已有相關實戰經驗,熟悉流程;後者則可能是新加入市場的服務者,或有更多檔期可供選擇。你可以根據自己的需要,將此作為初步篩選的參考。

重點二:查閱「%」紀律處分記錄

這是一個非常重要的警示信號。如果在某個承建商或人士的名稱旁邊看到「%」符號,即代表他們在近期曾受到紀律處分。你應查閱其詳細記錄,了解處分的原因和性質,再決定是否聘用。

重點三:確認註冊有效期

聘用前,必須確認其註冊仍在有效期內。一個已過期的註冊資格,意味著該人士或公司已不具備合法進行檢驗或修葺工程的權力。呈交由非合資格人士簽署的文件,最終可能不被屋宇署接納。

重點四:核對小型工程承建商的註冊級別與類型

如果選擇聘用註冊小型工程承建商 (RMWC),需要再細心核對其註冊的「級別」和「類型」。小型工程分為第I、II、III級,亦有不同工程類型 (如關乎窗戶的項目)。你需要確保其註冊資格完全覆蓋你將要進行的修葺工程,這一步是保障工程合規合法的關鍵。

聘用前必問清單:保障業主權益

在初步選定幾家心儀的承建商後,切勿急於作決定。透過以下幾個問題,可以更深入地了解他們的服務水平,保障自己的權益。

報價清晰度與隱藏收費

一份專業的報價單,應該詳細列明所有收費項目,例如檢驗費、維修物料費 (如更換每粒鉚釘、每隻窗鉸的單價)、人工費等。你需要主動詢問報價是否已包含所有費用,以及是否存在潛在的附加費,例如搭建棚架的費用或高空工作的附加費。

過往工程經驗與參考

你可以禮貌地詢問對方是否可以提供過往的工程相片或客戶參考。一家有信譽的公司,通常很樂意展示他們的工作成果。這有助你評估其手工和專業程度。

工程時間表與保養期

在簽訂合約前,應與承建商清晰訂明工程的預計開始和完成日期。此外,更要主動查詢工程的保養期。一般來說,合資格的承建商會為已修葺的窗戶提供一段時間的保養,這是對其工程質素的信心保證。

善用外部資源:參考專業學會名單

除了屋宇署的官方名單,你也可以參考各大專業學會的資訊。

香港測量師學會、香港工程師學會等

香港測量師學會 (HKIS)、香港工程師學會 (HKIE) 等專業團體的網站,亦備存了其會員的資料。這些會員同樣是具備專業資格的人士,可以成為你尋找服務的另一個可靠途徑。

業主自行核實資料的重要性

不論是透過官方名單還是專業學會的資料,最終核實的責任仍在業主身上。在聘用任何人士或公司前,建議你親自查閱其最新的註冊狀況和公司商業登記。若對名單上的資料有任何疑問,可以直接致電屋宇署驗窗查詢電話 (1823) 作進一步核實,確保萬無一失。

即時查核樓宇狀況:屋宇署驗窗查詢工具使用指南

想進行屋宇署驗窗查詢,了解自己或心儀樓宇的法定通知狀況,最直接的方法就是善用政府的網上工具。屋宇署設有公開的數據庫,讓業主、準買家或租客都能輕鬆掌握樓宇的安全合規情況。這個工具不僅方便,而且資訊具備權威性。假如對網上查詢結果有疑問,亦可致電屋宇署驗窗查詢電話「1823」作進一步了解。

如何使用「強制驗樓及驗窗法定通知」網上搜尋工具?

屋宇署的「強制驗樓及驗窗法定通知」網上搜尋系統,是一個非常實用的中央資料庫。你可以透過這個系統,查閱某個樓宇是否曾被選定於強制驗樓或強制驗窗計劃中,以及其目前的遵從狀況。系統提供了兩種搜尋方式,照顧不同用戶的需要。

方法一:按街道或樓宇名稱搜尋

如果你手上沒有法定通知的參考編號,例如你是準買家或租客,想了解物業的背景,這個方法就最適合。步驟很簡單,首先選擇樓宇所在的地區,然後輸入街道名稱及樓宇門牌號碼,或者直接輸入樓宇的名稱。系統就會顯示相關樓宇的法定通知記錄。這個方法有助你全面評估樓宇的潛在維修責任。

方法二:按通知/指示/命令編號精準搜尋

如果你是業主或法團代表,並且已經收到了屋宇署發出的法定通知書,這就是最快及最準確的搜尋方法。每份通知書上都印有一個獨一無二的「通知/指示/命令編號」。你只需要在搜尋系統的指定欄目中輸入這個編號,就能即時找到對應的個案,直接查閱其最新狀況,省卻了篩選地址的步驟。

解讀查詢結果:四種法定命令遵從狀況

成功搜尋後,系統會顯示該法定命令的「遵從狀況」。這個狀況直接反映了業主履行法定責任的進度。理解這四種狀況的含意十分重要,它能讓你準確判斷樓宇的安全合規進程。

未獲遵從:尚有安全隱患待處理

這代表相關的法定要求尚未完成。原因可能是業主仍未委任合資格人士進行檢驗,或者檢驗後發現需要修葺但工程尚未完成,又或者相關文件已呈交但仍在等待屋宇署審批。當見到這個狀況時,業主需要做的就是繼續跟進,例如從屋宇署驗窗名單中尋找合資格人士,安排下一步的檢驗或維修。

已獲遵從:已完成規定並獲確認

這個狀況代表業主已圓滿履行該法定通知的所有要求。所需的檢驗及修葺工程已經完成,相關的證明文件亦已呈交予屋宇署並獲得接納。簡單來說,這表示該次屋宇署驗窗的法定命令已經處理完畢,樓宇在該次命令下的安全要求已獲滿足。

已獲撤銷:命令因特定原因被撤回

這個狀況比較少見。它表示屋宇署基於某些特殊原因,決定撤回之前發出的法定通知。例如,可能是發出通知時資料有誤,或者樓宇的狀況出現了重大變化(如即將重建)。當命令被撤銷後,業主便無須再遵從該項通知的要求。

已被取代:須遵從新發出的命令

這代表原有的法定通知已被一份新的通知所取代。這種情況可能發生於屋宇署需要更新或修正命令的內容。業主不需要再理會舊的通知,而是必須遵從這份新發出的命令內的所有要求。因此,查閱最新命令的內容才是當前的首要任務。

屋宇署強制驗窗常見問題 (FAQ)

大家在處理強制驗窗的過程中,總會遇到各種疑問。這裡我們整理了一些最常見的問題,並提供清晰的解答,希望能夠幫助你更順利地完成整個流程。

屋宇署驗窗費用是多少?有財政資助嗎?

市場參考價格分析

關於屋宇署驗窗的費用,其實沒有一個官方的「公價」。費用會因為多種因素而有所不同,包括窗戶的數量、尺寸、檢驗的複雜程度,以及是否需要修葺。一般來說,市場上單純檢驗一個單位的基本費用,大約由數百元至千多元不等。如果檢驗後發現需要更換鉚釘、螺絲、窗鉸或進行其他維修,費用便會相應增加。所以,最好的做法是尋找幾位在屋宇署驗窗名單上的合資格人士或承建商報價,並且要求他們清楚列明檢驗費及各項潛在的維修收費。

房協及市建局的財政支援計劃

為了協助有需要的業主,香港房屋協會(房協)及市區重建局(市建局)有提供「樓宇維修綜合支援計劃」。這個計劃為合資格的業主提供財政資助,以應付強制驗窗及驗樓的開支。申請資格通常與業主的入息、資產及樓宇的應課差餉租值掛鈎。如果你認為自己可能符合資格,可以主動聯絡這兩個機構,或透過屋宇署驗窗查詢相關的資助資訊,了解申請詳情及手續。

不遵從法定通知有何後果?

法律責任:罰款與監禁風險

收到法定通知後,業主必須在指定期限內遵從。如果不理會通知,或沒有合理解釋而未能遵從,即屬違法。根據《建築物條例》,屋宇署可向業主提出檢控。一經定罪,最高可被罰款港幣25,000元及監禁3個月。如果罪行持續,每日還可額外罰款港幣2,000元。這是一項嚴肅的法律責任,所以及時處理至關重要。

如何核實上門人員身份,防止詐騙?

辨認合資格人士的「驗窗卡」

為保障業主,屋宇署會向所有為強制驗窗計劃註冊的合資格人士發出一張「驗窗卡」,作為身份證明。當有檢驗人員上門時,你可以要求他出示這張卡。卡上會清楚列明該人士的姓名、相片及註冊編號。你還可以將卡上的資料,與官方網站上的屋宇署驗窗名單作比對,雙重核實其身份,這樣就能有效避免遇到冒認的騙徒。

為何我的樓宇已逾十年,仍未收到驗窗通知?

屋宇署的「按風險為本」揀選模式

強制驗窗計劃並非一到十年樓齡就立即啟動。屋宇署採用的是「按風險為本」的模式,每年會揀選一批目標樓宇發出通知。揀選的準則包括樓宇的狀況、過去的維修記錄、所在地區等因素。所以,即使你的樓宇已超過十年,但如果風險評估較低,就可能未被選中。你可以留意屋宇署的公布,了解每年被納入計劃的樓宇名單。

為何在網上系統找不到我的樓宇資料?

常見原因:未納入計劃、數據更新或輸入錯誤

當你進行屋宇署驗窗查詢,卻在網上系統找不到自己樓宇的資料時,通常有幾個可能的原因。第一,你的樓宇可能尚未被納入強制驗窗計劃。第二,系統的數據庫可能正在更新,存在時間延遲。第三,可能是輸入地址或樓宇名稱時出現了輕微的錯誤或格式不符。你可以嘗試使用不同的關鍵字搜尋,或者稍後再試。

對驗窗結果或程序有異議應如何處理?

官方申訴及跟進渠道

如果你對合資格人士的檢驗結果、建議的修葺範圍或費用有任何異議,首先應直接與對方溝通,要求提供詳細的解釋和理據。如果無法達成共識,或者你懷疑程序中有不當之處,可以向屋宇署提出申訴。你可以致電屋宇署驗窗查詢電話(由「1823」接聽),或者以書面形式將個案詳情郵寄或電郵至屋宇署。當局會就你的個案作出跟進及調查。

實用資源:聯絡方法、表格及官方App

在處理屋宇署驗窗查詢的過程中,掌握正確的官方資源十分重要。這裡為你整理了所有實用的聯絡方法、地址、表格下載資訊,以及官方手機應用程式,讓你處理強制驗窗事宜時更加方便。

聯絡電話及辦公時間

屋宇署查詢熱線 (1823)

假如你想透過電話直接進行屋宇署驗窗查詢,最直接的方法是致電24小時運作的政府綜合熱線1823。當你接通後,可以向職員表明是關於強制驗窗計劃的事宜。他們會記錄你的問題,然後由屋宇署職員回覆,或直接將你的來電轉駁至相關部門。這是一條最主要的屋宇署驗窗查詢電話渠道。

相關部門地址

屋宇署總部

如果你需要親身遞交文件或進行查詢,可以前往屋宇署總部。在前往前,建議先透過電話確認所需文件,節省等候時間。

地址:九龍油麻地海庭道11號西九龍政府合署北座屋宇署總部
辦公時間:星期一至五 上午8時30分至下午5時30分 (星期六、日及公眾假期休息)

房屋局獨立審查組

請注意,如果你的物業屬於「居者有其屋計劃」、「租者置其屋計劃」等資助房屋,相關的驗窗文件並非交回屋宇署總部。你需要將文件呈交至房屋局轄下的獨立審查組。這是處理相關屋苑驗窗事宜的正確屋宇署驗窗地址。

地址:九龍黃大仙龍翔道138號龍翔辦公大樓8樓
辦公時間:星期一至五 上午8時30分至下午5時15分 (星期六、日及公眾假期休息)

官方表格下載

強制驗窗計劃指明表格

在整個屋宇署驗窗流程中,合資格人士需要使用特定的「指明表格」來呈報檢驗及修葺結果。所有相關表格,例如檢驗證明書或修葺工程證明書,都可以在屋宇署官方網站的「強制驗窗計劃」專區內找到。你可以自行下載,或將連結提供給你委任的專業人士。

官方手機應用程式「窗安無事」

主要功能及下載方法

為了進一步方便業主,屋宇署推出了一款名為「窗安無事」的官方手機App。這個程式提供一站式資訊,讓你可以隨時隨地管理驗窗事宜。

主要功能包括:
* 搜尋合資格人士及承建商 (即查閱屋宇署驗窗名單)
* 記錄及比較不同承建商的報價
* 儲存及管理驗窗相關文件及相片
* 接收有關強制驗窗計劃的最新消息

你可以在Apple App Store或Google Play商店搜尋「窗安無事」,即可免費下載使用。